Handelsregister Eintragung

Erfordert Ihr gewerbliches Unternehmen einen Gesch├Ąftsbetrieb, der nach Art und Umfang in kaufm├Ąnnischer Weise eingerichtet ist (zum Beispiel Erfordernis der Buchf├╝hrung, Firmenf├╝hrung, kaufm├Ąnnische Ordnung der Vertretung und Haftung), so sind Sie als Kaufmann oder Kauffrau und zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet.

Änderungen Ihres Unternehmens müssen Sie in der gleichen Weise im Handelsregister eintragen lassen.

Das von den Amtsgerichten gef├╝hrte Handelsregister ist ein ├Âffentliches Verzeichnis ├╝ber alle Kaufleute im Bezirk des jeweiligen Registergerichts.

Mit dem Handelsregister soll Rechtssicherheit geschaffen werden (zum Beispiel f├╝r den Abschluss von Vertr├Ągen). Es beinhaltet daher Informationen ├╝ber tats├Ąchliche und rechtliche Verh├Ąltnisse der Unternehmen (zum Beispiel genaue Firmenbezeichnung, Sitz des Unternehmens, Zweigniederlassungen, eventuelle Haftungsbeschr├Ąnkungen, vertretungsberechtigte Personen, pers├Ânlich haftende Gesellschafter). Auch Gesellschafterlisten oder Protokolle von Jahreshauptversammlungen k├Ânnen beim Amtsgericht eingesehen werden.

Alle Interessierten k├Ânnen zu Informationszwecken beim Amtsgericht Einsicht in das Handelsregister nehmen und einen Ausdruck oder eine Abschrift aus dem Handelsregister beantragen. Alle Neueintragungen und ├änderungen (zum Beispiel Gesch├Ąftsf├╝hrerwechsel, Prokura und L├Âschungen) werden nunmehr elektronisch im Registerportal unter www.handelsregister.de bekannt gemacht.

Das Handelsregister besteht aus zwei Abteilungen.

  • Abteilung A: Hier sind unter anderem Einzelkaufleute (e.K.), offene Handelsgesellschaften (OHG) und Kommanditgesellschaften (KG) eingetragen.
  • Abteilung B: Hier sind Kapitalgesellschaften wie die Gesellschaften mit beschr├Ąnkter Haftung (GmbH), Aktiengesellschaften (AG) oder Kommanditgesellschaften auf Aktien (KGaA) eingetragen.

Betreiben Sie ein Unternehmen, das keinen nach Art und Umfang in kaufm├Ąnnischer Weise eingerichteten Gesch├Ąftsbetrieb erfordert (so genannte Kleingewerbetreibende), so sind Sie nicht verpflichtet, wohl aber berechtigt, sich in das Handelsregister eintragen zu lassen. Sofern Sie von dieser Berechtigung Gebrauch machen und sich eintragen lassen, werden Sie mit der Eintragung Kaufmann oder Kauffrau.

Ein Kaufmann hat im Gegensatz zum so genannten Kleingewerbetreibenden unter anderem folgende Rechte und Pflichten:

  • Sie d├╝rfen Prokura erteilen, also Angestellte mit weitreichenden Gesch├Ąftsf├╝hrungs- und Vertretungsbefugnissen ausstatten. Ihrer besonderen Bedeutung wegen wird die Erteilung einer Prokura in das Handelsregister eingetragen.
  • Sie k├Ânnen einen Gerichtsstand frei vereinbaren.
  • B├╝rgschaften, Schuldversprechen oder ein Schuldanerkenntnis k├Ânnen Sie auch m├╝ndlich erteilen.
  • Sie m├╝ssen die handelsrechtlichen Buchf├╝hrungs- und Bilanzierungsvorschriften beachten.

Zur Antragstellung wenden Sie sich an einen Notar oder eine Notarin.

Der Notar oder die Notarin ber├Ąt beim Formulieren des Antrags.

Ihre Anmeldung zur Eintragung in das Handelsregister ist elektronisch in ├Âffentlich geglaubigter Form einzureichen..

Ma├čgebliche Angaben zu Ihrem Unternehmen, so etwa zum Firmensitz, zur Rechtsform oder den Vertretungsberechtigten, haben sich ge├Ąndert? Dann lassen Sie bitte unverz├╝glich den Handelsregister-Eintrag korrigieren.

Die Eintragung erfolgt in gleicher Weise ausschlie├člich ├╝ber eine Notarin oder einen Notar.

In Mecklenburg-Vorpommern erfolgt die Anmeldung ├╝ber die ├ťbertraung des elektronischen Dokuments auf das so genannte elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) der Registergerichte in Neubrandenburg, Rostock, Schwerin und Stralsund.

Was gilt es zu beachten?

Erforderliche Unterlagen

  • ├Âffentlich beglaubigter Antrag auf Eintragung in das Handelsregister
  • Je nach Rechtsform Ihres Unternehmens und Art der einzutragenden Tatsache sind weitere Unterlagen vorzulegen (teilweise auch vom Notar zu beglaubigen)

Welche Unterlagen Sie im Einzelfall vorlegen m├╝ssen, erfahren Sie bei der Notarin / dem Notar und der Industrie- und Handelskammer (IHK) bzw. der Handwerkskammer (HWK).

Kosten

Die Geb├╝hren f├╝r die Eintragung in das Handelsregister sind abh├Ąngig vom Eintragungsaufwand.

Fristen

Keine. Die unverz├╝gliche Anmeldung ist anzuraten, da gesetzliche Anmeldepflichten bestehen.

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