Strand Arena Warnemünde: Blick hinter die Kulissen
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Strand Arena
Von Joachim Gerdel, Veranstaltungsmanager bei der TZRWJoachim Gerdel ist verantwortlich für die Strand Arena Warnemünde. Er kümmert sich dort um die komplette Planung und Umsetzung der Veranstaltungen am Strand.
Zwei Wochen, 100 Stunden, 30 Leute – und ein leerer Strand
Der komplette Aufbau dauert rund zwei Wochen, also etwa 100 Stunden intensiver Arbeit mit rund 30 Leuten aus ganz unterschiedlichen Gewerken: Messebauer*innen, Veranstaltungstechniker*innen, Tischler*innen für den Innenausbau, Elektriker*innen und Installateur*innen.
Dazu kommen jede Menge Maschinen und Material, darunter zwei Radlader sowie fünf LKW-Ladungen. Und das Ganze beginnt allerdings nicht erst am Strand, sondern viel früher.
Planung? Läuft bei mir eigentlich das ganze Jahr
Während im Sommer die Strand Arena voller Leben ist, läuft im Hintergrund bei mir schon die Planung für die nächste Saison. Das heißt: technische Zeichnungen erstellen, mit Veranstaltenden und Behörden abstimmen, ändern, neu planen und parallel die gesamte Organisation stemmen – Material bestellen, Teams planen, Termine koordinieren und Verträge machen. Kurz gesagt: Während der Sommer läuft, wird der nächste schon vorbereitet.
Die größte Challenge: Wenn Planung auf Realität im Sand trifft
Die größte Herausforderung ist nicht der Aufbau selbst, sondern die Planung davor. Am Rechner entsteht die komplette Infrastruktur für die Strand Arena Warnemünde, die später für unterschiedlichste Events funktionieren muss – von Sportveranstaltungen bis zu großen Open-Air-Konzerten wie dem Marteria Open-Air im vergangenen Jahr.
Sicherheit, Technik, Wegeführung, Bühnen, Tribünen und Versorgung müssen dabei perfekt zusammenspielen, damit am Ende alles im Sand funktioniert.
Der Aufbau am Strand beginnt mit präziser Planung
Warum sich der ganze Aufwand lohnt
Wer einen Blick hinter die Kulissen werfen oder sich über aktuelle und kommende Veranstaltungen in der Strand Arena Warnemünde informieren möchte, findet dort alle wichtigen Infos und Termine auf einen Blick.
- Euer Joachim
